Hot City - Cultura urbana feminina

Zilnic suntem bombardate la serviciu cu zeci de lucruri pe care trebuie sa le facem. Dar daca incercam sa raspundem pozitiv la tot ce vine spre noi, riscam sa nu mai plecam niciodata de la birou, si sa ne scada si eficienta.

Mediul de business din Romania are un ritm foarte alert si lucrurile sunt departe de a se aseza, pentru ca totul este in plina dezvoltare. Asta este unul din motivele pentru care noi angajatii, desi avem in general o fisa a postului bine determinata, suntem implicati si in multe alte activitati care ni se atribuie din mers. Si de aici vine incarcarea mai mare decat ar fi normal si care depaseste ce se intampla in alte parti ale lumii, sau cel putin alte tari ale Europei.

Si deci cum facem noi sa ne descurcam cu avalansa asta de “to do” care vine peste noi? In primul rand trebuie sa facem putin curat in lista cu teme pe care le avem de rezolvat. Si e absolut necesar sa facem asta in fiecare zi, de preferat in prima parte a zilei, ca sa putem apoi sa rezolvam in continuare ce ne-am propus.

Iar cand punem lucrurile in ordine, vedem ca exista mai multe categorii de activitati care stau in responsabilitatea noastra. Unele sunt previzibile, le stim si le putem planifica din timp, cum sunt proiectele mari anuntate cu multa vreme inainte sau unele activitati fixe, care se intampla cu regularitate (rapoarte, sedinte).

Celelalte sunt “urgentele”, adica cele care apar in ziua respectiva, si care de obicei au termen limita de rezolvare foarte strans. Daca ne gandim bine, activitatile care ne pot da ziua peste cap si sunt cele mai mancatoare de tip si nervi nu sunt primele, cele pe care am avut timp sa le pregatim si sa le planificam cum trebuie, ca sa nu ne creeze probleme. Ci exact cele de care nu am stiut si care vin “on top”, ca cireasa de pe tortul pe care il aveam deja de pregatit.

Si n-avem cum sa o scoatem la capat si sa mai ajungem si acasa daca nu prioritizam activitatile, folosind criteriile fundamentale: importanta si urgenta. Daca judecam  fiecare activitate in parte in functie de asta, o sa reiasa clar patru categorii de activitati: urgente si importante, urgente si mai putin importante, cu termen limita mai lejer si importante, si cu termen limita mai lejer si mai putin importante.

Odata ce ne e clara impartirea asta, ce trebuie sa facem in ziua respectiva devine usor de hotarat. Iar daca reusim sa si comunicam mai departe prioritizarea noastra ce are in spate motivatia de mai sus, in principiu nu ar mai trebui sa fie nici o problema.

Pentru ca daca incercam sa rezolvam tot ce apare e biroul nostru, riscam sa pierdem “the big picture”, sa nu mai vedem padurea de copaci, si sa ne scadem randamentul. Dar daca stabilim o strategie de alegere motivata a activitatilor pe care ne propunem sa le rezolvam pana la sfarsitul zilei/saptamanii/lunii, cu siguranta avem mai multe sanse sa fim stapane pe situatie, si nu invers.